[홈페이지 의뢰 시 기획서를 준비해야 하는 이유]
어떤 일이든 기획은 앞으로 할 일의 절차, 방법, 규모 따위를 미리 헤아리는 것이라고 볼 수 있습니다.
따라서 기획을 세우는 것은 미래의 행위에 많은 도움을 주는 일이라고 해석됩니다.
그러므로 일을 진행함에 있어 튼튼한 토대를 만들기 위해 기획서를 작성하는 것이 바람직하겠죠?
오늘은 '홈페이지 의뢰 시 기획서를 준비해야 하는 이유'에 대해 알아보겠습니다.
- 홈페이지 기획서란?
온라인 쇼핑몰에 구매할 제품과 제품에 관련된 여러 옵션과 수량을 직접 입력하고 주문합니다.
주문서가 작성되고 이 주문서는 애매모호하지 않고 정확한 제품명과 옵션 그리고 수량까지 잘 전달될 것입니다.
물론 이것 하나만으로 이 제품이 왜 필요한지, 어떻게 사용할 것인지 등등 구체적인 요청 사항을 전달하기에는 부족합니다.
하지만 판매자에게 최소한 정확한 값에 대해서는 애매모호하지 않게 빠짐없이 분명하게 잘 전달됩니다.
이를 홈페이지 의뢰 시 다시 생각해 본다면 쇼핑몰에서 판매자에게 보내는 주문서가 곧 홈페이지 제작 업체에 요청 사항을 전달하는 기획서가 됩니다.
- 기획서 대신 말로 전달하면 안 되나요?
홈페이지 제작 업체는 대부분 고객의 여러 가지 일을 동시다발적으로 처리해 주는 곳입니다.
서로 간에 꼼꼼하게 내용을 흘리지 않고 전달해 주더라도 기록에는 분명한 한계를 갖습니다.
또한 말로만 전달한 후에 제작 결과물이 다르게 나타났을 때, 책임소재 역시 불분명해집니다.
- 기획서 작성 방법
홈페이지를 제작하기 위한 기획서 작성이 어렵지는 않을까 지레 짐작하십니다.
기획서 작성은 생각보다 어려운 내용과 프로그램적인 지식도, 특별한 양식서도 없습니다.
내가 만들고 싶은 기능이 있는 참고사이트의 링크, 간략한 설명, 이해를 돕기 위한 이미지 정도만 전달하면 됩니다.
이후 과정은 전문가 입장인 제작 업체에서 이해가 되지 않는 내용에 대해 고객과 통화로 재차 협의하거나 오프라인 미팅을 통해 부족한 내용을 보충하여 요청 사항을 최종적으로 체크하게 됩니다.
홈페이지 제작에 대한 서로 지식이 다르므로 가진 생각이나 의견 차이가 있을 수 있기 때문에 이를 좁히는 과정에 필요한 것이 기획서입니다.
기획서 작성에 어려움을 느끼시나요?
'에이디커뮤니케이션'에서 도와드리겠습니다.
감사합니다.